Het bestuur zoekt versterking! Zoals ongetwijfeld bij jullie – leden van Switch ’87 – bekend stopt onze secretaris Lieke Spann met ingang van dit nieuwe seizoen met haar taken, dus zijn wij nu per direct op zoek naar een nieuwe secretaris.
Wij zoeken iemand die betrokken is bij de vereniging en enthousiast is om zijn of haar steentje bij te dragen op het bestuurlijke vlak. Een teamplayer, die het leuk vindt om samen met de andere bestuursleden onze Sportvereniging ‘draaiende’ te houden.
Je komt terecht in een actief bestuur waarin je mee kunt denken en werken aan de toekomst van onze sportvereniging. Ben jij goed bereikbaar, sociaal en accuraat? Dan zouden wij jou graag verwelkomen in ons team!
Wat wordt er van je verwacht?
– Je zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat en je vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur;
– Je neemt deel aan bestuursvergaderingen (ca. in keer per 6 weken);
– Je notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst;
– Je verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen;
– Je verzamelt centraal de notulen van overige commissies;
– Je houdt een (digitaal)archief bij;
– Je stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen;
– Je ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;
– Je geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de Nevobo;
– Je verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur;
– Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (Nevobo, gemeente, andere verenigingen);
Deze activiteiten kosten je gemiddeld 2 uurtjes per week.
Eigenschappen
– Accuraat
– Communicatief vaardig
– Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar
Een eigen invulling/aanvulling op bovengenoemde taken wordt gewaardeerd.
Heb je vragen neem dan contact op met Ton van der Knijff, tel. 06-204 32476 of mail naar: voorzitter@switch87.nl.
Ouders van jeugdleden: denk ook eens na om naast het sporten van de kinderen actief te worden binnen ons bestuur.
Wij kijken uit naar je reactie!
